Digital Preservation Metadata Management As A Mechanism To Ensure Sustainable Access : A Field Study At The National Retirement Fund Archives (cnr) -oum El Bouaghi Algeria-

Abstract

تهدف هذه الدراسة إلى استكشاف واقع إدارة ميتاداتا الحفظ الرقمي في الصندوق الوطني للتقاعد (CNR) - وكالة أم البواقي. وبالاعتماد على المنهج الوصفي التحليلي واستخدام أداتي المقابلة والملاحظة الميدانية، كشفت النتائج عن اعتماد المؤسسة الكلي على نظام (STAR)، مع تسجيل غياب لسياسات معيارية واضحة للحفظ الرقمي. كما أظهرت الدراسة أن استراتيجيات الحفظ المتبعة تقتصر بشكل أساسي على "النسخ الاحتياطي" بنسبة (50%) و"الترحيل" بنسبة (33%)، مع غياب تام لتقنية "المحاكاة". ورغم توفر بنية تحتية مقبولة (خوادم التخزين)، إلا أن الميتاداتا المطبقة لا تلتزم بالمعايير الدولية (مثل معيار PREMIS)، بل تعتمد على حقول وصفية ضمنية؛ مما يهدد أصالة السجلات وإمكانية عرضها على المدى الطويل. وتوصي الدراسة بضرورة تبني معايير الوصف العالمية وتدريب الكفاءات البشرية لمواجهة تحديات التقادم التكنولوجي This study explores digital preservation metadata management at the National Retirement Fund (CNR), Oum El Bouaghi agency. Using a descriptive-analytical approach with interviews and observation, the research reveals a reliance on the (STAR) system but a lack of standardized preservation policies. Strategies are limited to backup (50%) and migration (33%), ignoring emulation. Despite having robust infrastructure, the metadata applied does not adhere to international standards like PREMIS, relying on implicit fields. This endangers long-term record authenticity. The study recommends adopting global standards and staff training to mitigate technological obsolescence.